平顶山学院2016-2017年度信息公开工作报告
本年度报告根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函﹝2017﹞41号)和《河南省教育厅办公室转发教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办秘〔2017〕755号)要求,结合本校2016-2017学年度信息公开工作执行情况编制而成。报告内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作受到举报的情况,信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施、其他需要报告的事项、清单事项公开情况表等部分。本报告中所列数据的统计期限为2016年9月1日至2017年8月31日。
一、信息公开工作概述
2016-2017学年,我校认真落实党的十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神,深入学习领会习近平总书记系列重要讲话特别是关于教育工作的重要讲话精神,牢固树立新发展理念,在省教育厅的指导下,围绕全面推进清单落实,完善信息公开制度机制,完善信息公开网络,丰富信息公开工作载体,创新公开平台建设,加强信息发布、解读和回应,积极推进学校重大决策和群众关注的重点信息公开,充分发挥学校信息对师生员工和社会公众的服务作用,不断提高依法治校和办学水平,有效促进了运行规范、公正透明、廉洁高效的校务运行体系建设,满足了广大师生和社会公众的知情权、参与权和监督权,增强了学校发展的凝聚力,提升了学校的社会声誉。
(一)加强领导,建立健全信息公开工作组织体系。信息公开工作是深化校务公开,推进高校依法治校、民主管理的必然要求。学校高度重视信息公开工作,充分发挥学校信息公开工作领导小组的领导作用,明确工作分工和目标任务,形成了由学校党委统一领导,党委办公室、校长办公室(以下简称“两办”)管理协调,纪委监察、工会(教代会)监督检查,各职能部门各负其责的信息公开组织体系。“两办”同时具体负责维护和更新学校的信息公开事宜并负责信息公开的日常工作,统一受理和答复向学校提出的信息公开申请,保证了我校信息公开工作的高效开展。
(二)强化监督,扎实推进重点领域信息公开。学校深入推进招生、财务、重大设备招标采购等重点领域信息公开,主动接受外部监督;凡是涉及师生员工切身利益的工作,比如评先评优、职称评定、奖学金评选、干部选拨等工作事项,均严格按照相关规定进行校内公示;凡是事关学校全局、事关师生员工整体利益的事项,广泛征求相关部门意见,并按照规定提交教代会、校长办公会、党委会研究讨论,决定之后进行校内公示或通报。
(三)提高认识,丰富信息公开工作载体。学校继续发挥门户网站信息公开第一平台作用,对网站群进行全面升级,整合校内各网站信息资源,不断完善门户网站信息公开专栏,合理配置二级单位信息公开专栏,确保清单内容全覆盖。加强宣传教育培训,进一步增强各部门对信息公开工作重要性的认识,增强服务意识,提升业务工作能力。充分利用校报、校园网、广播电台、展板、宣传栏、新媒体和群团组织平台等信息传播媒介,积极、主动地发布信息,营造学校信息公开宣传教育浓厚氛围。
二、主动公开情况
我校按照教育部《高等学校信息公开办法》的有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校各类信息。
(一)主动公开信息基本情况
1.通过学校网站、校务公开栏等主动公开信息情况。2016-2017学年,我校通过学校网页、校内公告栏、校务公开栏、海报栏、会议文件主动公开各类信息1661项,在已主动公开的信息中,教务教学类195项、人事职称类17项、财务经费类2项、招投标类220项、招生就业类201项、学生管理类44项、科研外事类86项、二级学院类609项,其他287项。
2. 通过新媒体公开信息情况。学校不断加强官方微博、微信建设,充分利用新媒体平台做好学校新闻发布、校情通报、热点回应、信息服务等工作。学校官方微博发布信息1717条,官方微信发布信息283条。新媒体平台已真正成为学校网络信息公开的新阵地,向师生和公众发布重要信息。
(二)主动公开信息的内容
1.学校基本信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、学校领导班子简介及分工、学校机构设置及其职责、学科及专业建设情况、各单位办公地点、联系电话、办事指南等信息。
2.学校章程及各项规章制度等有关信息。
3.学校公共资源信息。学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量等信息。
4.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标等信息。
5.依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
(三)主动公开信息的方式和途径
1.通过学校网页、部门网页分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是我校信息公开的主要途径。
2.通过召开党代会、教代会暨工代会、党委会、校长办公会、中层干部会、新闻发布会、各类座谈会等有关会议公开学校信息。
3.通过印发文件,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。
4.通过定期编印发放学校校报、学生手册等资料公开信息。
5.通过校内公告栏、校务公开栏、校园广播、电子显示屏等形式公布信息。
(四)招生信息公开情况
1.招生章程:以学校文件发布,印制在我校《2017年招生简章》上,同时发布在我校招生网站和教育部阳光高考信息公开平台。
2.招生计划:公布于我校招生网站,并印制在我校《2017年招生简章》中,《河南省招生考试之友》和外省招生信息书籍上均有发布。
3.我校不存在招收保送生的招生情况。
4.我校不具备自主选拔录取新生的资格。
5.我校有体育类专业,不存在高水平运动员的招生情况。
6.我校艺术生招生录取办法:公布于我校招生网站,印制在我校《2017年省外艺术招生简章》和《2017年招生简章》中,并上报河南省招生办公室、湖南教育考试院、山东教育招生考试院、江西教育考试院、广西招生考试院、新疆维吾尔自治区招生委员会、河北教育考试院、宁夏教育考试院、四川教育考试院、甘肃教育考试院、黑龙江教育考试院、福建教育考试院、辽宁教育考试院、山西教育考试院、陕西教育考试院、安徽教育考试院,具体信息公布在教育部阳光高考信息公开平台。
7.分专业分科类招生录取人数及录取分数线:公布于我校招生网站。
8.招生咨询:招生热线、招生QQ群已公布于我校招生网站,并印制在《2017年省外艺术招生简章》、《2017年招生简章》、《河南省招生考试之友》中。
9.监督渠道与违规事件查处等信息:由学校纪委监察处负责监督(见平学院纪〔2017〕11号文件)。
(五)财务信息公开情况
1.财务预算决算:平顶山学院2016年度财务决算情况已在平顶山市人民政府门户网站公示;平顶山学院2017年度部门收支预算已通过财务处网页进行公示。
2.教育收费项目及标准:我校教育收费项目及标准通过《2017年招生简章》、校园网主页、财务处网页和校务公开栏等多种途径进行公开。
三、依申请公开和不予公开情况
本年度,学校收到有关社会公众和师生员工咨询电话的较多,“两办”没有收到要求公开学校信息的相关申请。同时,学校严格按照《高等学校信息公开办法》和上级要求,对涉密或不确定密级的信息不予公开。
四、对信息公开的评议情况
广大师生员工和社会公众通过学校网站、校报、新闻媒体等多个信息公开平台了解和掌握学校信息,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,对学校信息公开工作给予了支持和肯定。
五、因信息公开工作遭到举报的情况
本年度学校信息公开工作总体推进有力,未因信息公开工作遭到任何单位或个人的举报。
六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施
(一)主要经验
本学年,我校在推进清单落实、加强政策解读和宣传、创新平台建设等方面取得新进展。一是强化信息安全意识,对上网信息内容进行审核把关,严格职责权限,未经审核的信息一律不得发布,确保上网信息的合法性、真实性、准确性,不断提升教职员工的信息公开规范意识。二是将信息公开在抓细抓实上下功夫,信息公开责任到人,落实在学校公文办理、会议办理程序中。三是发挥学校网站群信息公开第一平台作用,全面升级网站群,提升了信息公开服务平台的便捷性和互动性。
(二)存在问题及改进措施
信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,我校信息公开工作还存在一些不足和问题。主要有:一些部门对信息公开工作的重要性认识不到位,信息公开的宣传教育工作有待加强,一些基层部门的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范,在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善,信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下三个方面改进:
1.继续深入推进重点领域信息公开工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,重视应用新兴媒体工具,提升公开的针对性和时效性,促进信息公开工作由结果公开向过程公开转变。
2.细化完善信息审核发布管理机制。进一步梳理优化信息审核发布流程,按照“谁提供、谁负责”的原则,对上网信息内容进行审核把关,确保上网信息的合法性、真实性、准确性,不断提高信息公开工作的规范化、制度化。
3.加强信息公开的新媒体载体建设。加强官方微博、官方微信等新媒体载体建设,加大人力物力投入,将其打造成更加及时、准确、公开透明的学校信息发布平台,构建新媒体环境下的信息公开网络体系,使信息公开工作更加贴近师生和群众。
七、其他需要报告的事项
我校无其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表
见平顶山学院信息公开事项清单(附后)。
总之,信息公开工作是一项长期、常态化的工作。今后,我校信息公开工作的主要方向是大力加强应用型高校内涵建设,继续推进转型发展、深化综合改革。学校将按照上级有关要求和自身发展实际,在巩固成果和提高效率上下功夫,不断拓宽公开内容,创新公开形式,规范公开程序,强化监督检查,健全工作机制,将信息公开工作和学校中心工作密切联系起来,不断推进信息公开工作再上新台阶。